Por qué es importante establecer un presupuesto empresarial
Wed | March 2023
Como propietario de una empresa (o aspirante a una), es probable que hayas escuchado que el 20% de las pequeñas empresas fracasan en su primer año y un 45% no sobrevive los primeros cinco años. Sí, esa puede ser una realidad desalentadora, especialmente cuando pones tu corazón, alma y finanzas en un negocio.
Pero hay esperanza: la elaboración de un presupuesto empresarial puede ayudarte a mejorar el flujo de efectivo de tu pequeña empresa, manteniéndola a flote durante más tiempo y aumentando sus posibilidades de éxito a largo plazo. Si te interesa saber más, en las siguientes secciones, responderemos las siguientes preguntas:
¿Qué es el presupuesto de una pequeña empresa?
¿Por qué es importante tener un presupuesto?
¿Cómo tener un presupuesto mejora el flujo de efectivo de tu empresa?
¿Cuáles son las mejores prácticas para la elaboración de un presupuesto?
Si estás decidido a superar tus primeros cinco años con algo más que esperanzas, sigue leyendo y aprende los conceptos básicos de la elaboración de un presupuesto empresarial. Además aprende cómo montar un presupuesto te puede ayudar a impulsar tu empresa durante estos años cruciales.
¿Qué es el presupuesto de una empresa?
Al crecer, aprendemos la economía básica de la vida: Para adquirir bienes necesitamos dinero, y tenemos una cantidad limitada de capital a nuestra disposición. Pero cuando estás administrando un negocio financieramente, lo que está en juego es aún mayor; te conviertes en responsable de administrar los recursos económicos y las entradas y salidas de este. Además debes garantizar que haya un flujo de efectivo suficiente para mantener a flote las operaciones comerciales.
Aquí es donde entra en juego elaborar un presupuesto empresarial. El presupuesto de una empresa es la planificación del proceso productivo y financiero el cual está enfocado en una lista detallada de todo el dinero que entra y sale de un negocio. Un presupuesto empresarial te ayuda a planificar para que puedas anticipar cuánto efectivo tienes disponible cada mes o cada trimestre (dependiendo del período que mejor te convenga). Este puede desglosarse en categorías como materiales, mano de obra, gastos de marketing, etc.
¿Por qué es importante manejar un presupuesto para una empresa?
Los datos de Statista muestran que alrededor del 17% de las pequeñas empresas tienen una deuda de más de $100,000. Este es un problema que puede ser paralizante para una pequeña empresa que no tiene un presupuesto elaborado.
Manejar un presupuesto es como tener un par de ojos extra en tus finanzas. Al elaborar uno puedes darle seguimiento a tus entradas y salidas de dinero, y así anticipar cuándo el flujo de efectivo (o caja) podría ser bajo y ajustarlo en consecuencia.
Tener un presupuesto empresarial es importante por las siguientes razones:
A medida que tu negocio comience a crecer, tendrás menos tiempo, energía y recursos para administrarlo, por lo que tener un presupuesto te ayuda a estar al tanto de tus finanzas sin consumir tu tiempo.
Tomar decisiones es más fácil cuando sabes qué dinero entra y sale cada mes. Esto puede ayudarte a determinar dónde asignar mejor los recursos y si es el momento adecuado para la expansión.
Un presupuesto empresarial te ayuda a mantener tus gastos bajo control, evitando gastos excesivos que podrían generar deudas u otros problemas financieros en el futuro.
Además de evitar deudas, un presupuesto empresarial te ayuda a conectar tus inversiones significativas (como tecnología o equipo nuevo) con tus indicadores de rendimiento. Esto te puede ayudar a comprender mejor cómo tus inversiones afectan tus resultados.
Es casi impensable administrar un negocio sin un presupuesto, pero ¿cómo crear un presupuesto mejora el flujo de efectivo de las empresas?
¿Cómo tener un presupuesto ayuda el flujo de efectivo de una empresa?
El flujo de efectivo es uno de los componentes más críticos de la gestión de cualquier negocio; te permite pagar tus cuentas, pagar tus empleados y hacer inversiones para impulsar a tu empresa. Sin una gestión adecuada, el efectivo puede desaparecer rápidamente y, si no eres precavido, esto podría significar un desastre incipiente para tu empresa.
Un presupuesto bien elaborado te va a ayudar a administrar mejor tus gastos, de modo que haya suficiente dinero mensual para cubrir los costos. Puedes administrar el presupuesto de tu empresa estimando cuánto dinero entrará y cuánto saldrá, estableciendo límites para los gastos y realizando un seguimiento de los gastos para asegurarte de mantenerse dentro de tu presupuesto.
También te ayuda a planificar gastos impredecibles (como impuestos o trabajos de reparación) para que no haya sorpresas cuando surjan. Con un presupuesto, es más fácil identificar dónde puedes hacer recortes si el flujo de caja es limitado (por ejemplo, reducir los gastos de marketing o reducir las horas del personal).
Una comprensión precisa de tu flujo de efectivo te permite realizar inversiones con confianza, ya sea en nueva tecnología, un espacio de oficina más grande o la contratación de personal adicional. El presupuesto te ayuda a planificar para el futuro y tomar decisiones basadas en hechos en lugar de suposiciones.
Tips para la elaboración de un presupuesto empresarial
Presupuestar no se trata solo de hacer números. Se trata de garantizar que tus finanzas funcionen sin problemas para que tu negocio pueda prosperar a largo plazo. Entonces, ¿cómo pueden los nuevos propietarios de pequeñas empresas comenzar a presupuestar? Puede hacerlo siguiendo estas prácticas recomendadas:
Evalúa tu posición financiera actual. Para crear el mejor presupuesto empresarial, debe minuciosamente; esto implica obtener una comprensión completa e intrincada de los ingresos generados por su negocio, distinguir entre gastos fijos y variables y considerar cualquier deuda pendiente o pasivo que requiera consideración.
Utilice el software adecuado. Hay muchos programas de software de presupuesto disponibles, desde simples hojas de cálculo hasta complejos sistemas basados en la nube. Confíe en nosotros: se lo agradecerá por tomarse el tiempo para aprender una de estas herramientas. Eliminan muchas conjeturas y trabajo manual de la elaboración de presupuestos y lo ayudan a ver rápidamente su posición financiera.
Establecer metas realistas. Al crear un presupuesto, es importante establecer objetivos alcanzables. Si necesita cumplir con sus objetivos, algo debe cambiar reduciendo los gastos o aumentando los ingresos. La mejor manera de hacerlo es realizar un seguimiento del rendimiento con regularidad y tomar las medidas correctivas necesarias.
Sea flexible con su presupuesto. Hacer un presupuesto no es una tarea de una sola vez; debe ser un proceso continuo que evolucione con las necesidades y los recursos de su negocio. Los presupuestos deben permanecer fluidos y adaptables, ya que solo puede predecir algunos gastos e ingresos para todo el año.
Realizar un seguimiento de su progreso. La elaboración de un presupuesto exitoso requiere un seguimiento continuo para asegurarse de que se está manteniendo al día.
Eso significa verificar regularmente su presupuesto para asegurarse de que aún sea preciso y hacer los ajustes necesarios cuando sea necesario. Supongamos que un gasto o flujo de ingresos en particular no está funcionando como se esperaba. Si ese es el caso, es posible que deba volver a evaluar cómo asigna fondos en otras áreas para mantener un flujo de caja positivo.
Hacer un presupuesto para una pequeña empresa puede ser desalentador, pero es esencial si desea garantizar el éxito financiero de su empresa. Siguiendo estos consejos, puede crear y mantener un presupuesto preciso para ayudar a mejorar el flujo de efectivo y permitir que su negocio crezca.
Conclusión
El presupuesto de una pequeña empresa es crucial para garantizar el éxito de su negocio, pero independientemente, a veces las cosas no salen según lo planeado y surgen oportunidades en las que no tiene el flujo de efectivo para invertir. Y eso es de esperar.
Todas las pequeñas empresas experimentan esto, pero hay otras opciones además de dejar pasar estas oportunidades. Con un capital de trabajo rápido, puede invertir en estas oportunidades y aprovechar el impulso de estas oportunidades de crecimiento. En One Park Financial, hacemos realidad la obtención de un préstamo de capital de trabajo rápido y sin esfuerzo.
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Preguntas frecuentes
Bienvenido a nuestra sección de preguntas frecuentes sobre presupuestos para pequeñas empresas. En esta sección, responderemos algunas de las preguntas más frecuentes sobre la elaboración de presupuestos para pequeñas empresas.
¿Cuáles son los cuatro beneficios del presupuesto?
Gestión mejorada del flujo de caja: la elaboración de presupuestos le ayuda a comprender mejor su situación financiera, lo que le permite tomar decisiones informadas sobre la gestión y asignación de recursos.
Mayor control sobre los gastos: Al crear un presupuesto, puede identificar áreas en las que se pueden reducir o eliminar los gastos para aumentar las ganancias.
Capacidades de planificación mejoradas: Un presupuesto le permite planificar costos e inversiones futuras para que no haya sorpresas en el futuro.
Mayor confianza en la toma de decisiones: Al comprender con precisión la posición financiera de su empresa, es más accesible tomar decisiones acertadas que se alineen con sus objetivos.
¿Cuáles son los tres propósitos principales del presupuesto?
Para monitorear y controlar los gastos: un presupuesto lo ayuda a realizar un seguimiento de sus gastos para asegurarse de que estén en línea con sus objetivos.
Para pronosticar necesidades financieras futuras: la elaboración de presupuestos le permite planificar costos futuros, inversiones o gastos inesperados para que no haya sorpresas en el futuro.
Para identificar áreas de mejora: al realizar un seguimiento del rendimiento con regularidad, un presupuesto puede ayudar a identificar áreas en las que se está desperdiciando el dinero o en las que podría asignarse mejor para mejorar las ganancias.
¿Qué es el presupuesto y por qué es importante?
El presupuesto es esencial para administrar las finanzas de una empresa, ya que lo ayuda a comprender mejor su situación financiera y planificar los costos e inversiones futuros.
Un presupuesto le permite controlar los gastos, pronosticar las necesidades futuras e identificar las áreas en las que se desperdicia el dinero o donde podría asignarse de manera más eficiente para mejorar las ganancias. En resumen, la elaboración de presupuestos es esencial para cualquier propietario de una pequeña empresa que desee garantizar el éxito de su empresa.
Descargo de responsabilidad: El contenido de esta publicación se ha elaborado únicamente con fines informativos. No pretende proporcionar ni debe ser considerado como asesoramiento fiscal, legal o contable. Consulte con su asesor fiscal, jurídico y contable antes de realizar cualquier transacción.