¿Qué diferencia hay entre registrar e incorporar un negocio?

Thu | April 2022

¿Puedes explicar en términos simples la diferencia entre incorporar o registrar un negocio? Si tienes dudas respecto a la diferencia entre ambas entidades te podemos ayudar. Dos factores principales hacen que el registro y incorporación de una empresa sean diferentes son la legalidad y las responsabilidades involucradas. Conoce las ventajas y desventajas y finalmente consulta con un experto financiero para que puedas elegir la mejor opción para tu pequeño negocio. Así que comencemos.

¿Qué significa registrar un negocio?

Registrar tu negocio significa obtener una licencia comercial para operar en la región en que te encuentres o la que deseas como base para la actividad de tu negocio. Esta es básicamente una acción que se requiere para evitar que diferentes empresas tengan un mismo nombre ante el Estado.

Cuando registres tu negocio, deberás dar un paso vital para protegerlo y asegurarte de que pueda operar legalmente en tu área. El registro permite que el público sepa quién dirige la empresa y evita que otras entidades actúen utilizando el nombre de ella.

Este proceso suele llevar poco tiempo. Sin embargo, cada estado tiene reglas diferentes y podría solicitarle licencias específicas según tu actividad comercial. La ubicación y estructura de la empresa determinan cómo debe registrar su empresa.

¿Cómo registrar tu negocio?

• Un nombre comercial.

• Una estructura empresarial. Aprende más sobre cómo elegir la mejor estructura legal.

• Usualmente las cuotas de registro son menores a $300 como costo total. Esto puede variar según el estado y la estructura de negocio.

• Renovación anual.

¿Cómo incorporar un negocio?

La incorporación de tu negocio te llevará un paso más allá. Significa que te encuentras tomando medidas para separarte de tu negocio, protegiendo tus activos personales y el nombre de la empresa. Sí, sabemos que parece fácil sobre el papel, pero como dueño de un negocio es posible que te confundas con términos legales y tecnicismos. Cuando incorporas tu negocio, estás creando una entidad legal separada. Pero, lo que es más importante, estás dando un gran paso para separar tus activos personales y protegerlos de cualquier riesgo financiero o legal que pueda enfrentar tu empresa.

Diferentes entidades comerciales son adecuadas para la incorporación, como una LLC, una corporación C o una corporación S. Incorporar una entidad es una buena idea si tu negocio se expande y deseas establecer un conjunto de responsabilidades para los accionistas y dueños de negocios. Los accionistas recibirán dividendos pero también tendrán derecho a pagar sus acciones anualmente. Este rol es diferente al que asumen el propietario o los directores de la empresa, quienes serán responsables de las actividades del día a día. En ambos casos, los accionistas y propietarios no estarán sujetos a responsabilidad personal (excepto casos de fraude).

Ventajas de incorporar un negocio:

La incorporación de tu pequeña empresa ofrece muchas ventajas que el registro no ofrece. Aquí te mencionamos algunas de ellas.

1. Protección de responsabilidad personal

La incorporación, te protege de responsabilidades legales y financieras. Como dijimos anteriormente, tú y tu negocio se convierten en entidades separadas cuando se incorporan. Por lo tanto, si tu empresa enfrenta algún cargo legal o deuda financiera, tus bienes personales no correrán el riesgo de ejecución hipotecaria o embargo.

Los propietarios de una corporación sólo pueden ser responsables de las pérdidas y obligaciones comerciales hasta el límite de su inversión en la empresa. Por otro lado, tu deuda personal o quiebra no afectará tus operaciones comerciales. Es una situación que te beneficia y a tu empresa.

2. Beneficios fiscales

Entidades legales separadas significan que los ingresos imponibles de tu empresa se presentarán como una Declaración de Impuestos De Corporación en EE. UU. También significa que tendrás tu propio Número de Identificación del Contribuyente (EIN).

En otras palabras, incluso si eres el propietario, no serás personalmente responsable de reembolsar los impuestos comerciales reclamados por el gobierno. En cambio, tu negocio y los accionistas serán responsables de los impuestos de la empresa.

Para las corporaciones, la tasa del impuesto federal sobre la renta es más baja que para las personas físicas. Además, las empresas pueden ser elegibles para una serie de exenciones fiscales que no están disponibles para individuos o sociedades.

3. Estructura para alcanzar escalabilidad comercial

Las empresas unipersonales o las sociedades no permiten emitir acciones; todo recae en manos del propietario o propietarios. Por otro lado, cuando incorporas tu negocio, se permite vender acciones y recaudar dinero para la empresa. Esta es una excelente manera de reclutar inversores que ven potencial en tu empresa. También es una opción más segura y atractiva para los nuevos accionistas que no prefieren evitar la responsabilidad personal.

4. Acceso más fácil a capital de trabajo

Los inversionistas tienen confianza en las empresas que están incorporadas. Una de las principales ventajas de incorporar tu negocio es que el negocio será más atractivo para posibles financistas, inversionistas y capitales de riesgo. Las empresas incorporadas suelen ser la opción más segura porque minimizan el riesgo de inversión.

Te recomendamos que hables con un experto legal y financiero de confianza antes de registrar o incorporar su negocio. Si te encuentras buscando acceso rápido a capital de trabajo, considera a  One Park Financial. Puedes completar nuestro formulario y ver si pre-calificas en minutos.

Desventajas de incorporar un negocio:

1. Estarás sujeto a doble pago de impuestos

La desventaja de presentar tu declaración de impuestos corporativos es la doble imposición. Primero, tu empresa tendrá que pagar impuestos sobre las ganancias como propietario de un negocio. Luego tendrás que presentar tus impuestos personales; si eres propietario o accionista de una empresa, esto significa pagar impuestos sobre cualquier salario o dividendo que recibas.

2. Es más costoso que registrar tu negocio

Incluso si es más beneficioso incorporar a largo plazo, los costos iniciales de establecer y mantener una corporación son más altos que sólo registrar tu negocio, no por las tarifas iniciales que no son muy altas, sino por su mantenimiento. Es posible que debas contratar a un contador y un abogado para que te ayuden a integrar y administrar todas las disposiciones legales y reglamentarias.

3. Tendrás que estar al día con las normas y trámites de cumplimiento

El gobierno regula las empresas incorporadas para que estas cumplan con todos los procedimientos legales, y financieros, pero también es necesario que mantengas un compromiso a largo plazo para cumplir con todas las obligaciones.

Estos son algunos de los trámites que tendrás que presentar anualmente:

• Una minuta de las reuniones de accionistas y directores.

• Registros bancarios precisos.

• Artículos de incorporación.

• Certificados de buena reputación.

• Acuerdos de no divulgación.

Te recomendamos que hables con un experto legal y financiero de confianza antes de registrar o incorporar tu negocio. Si estás buscando acceso rápido a capital de trabajo, considera los programas de One Park Financial.